发票大师主打全渠道发票归集与报销管理,面向职场个人和小微企业财务人员,整合发票收集、真伪查验、重复查重、批量打印、单据归档多项实用功能。用户可以不用手动下载各类电子发票,依靠专属收票邮箱自动归集票据,同时支持纸质发票拍照识别,完整覆盖日常采购、出差车票、话费、通行费等所有报销票据场景,手机端就能完成整套票据处理流程,减少手动录入带来的失误。
应用介绍
软件分为个人票夹和企业团队票夹两大核心模块。个人用户可以绑定微信、支付宝卡包,一键同步电商、网约车平台开出的电子发票,PDF、OFD格式文件也能直接上传。纸质票据直接扫码或者拍照,OCR文字识别会自动提取发票代码、金额、购销信息。团队模式下可以添加多名成员,员工提交的票据自动汇总给财务,还能在线生成报销单据,对接线上审批流程。所有票据可以打上自定义分类标签,方便按月归档导出台账表格。
应用特色
全渠道自动归集是这款软件最核心的特点,专属邮箱长期有效,每次开票直接填写邮箱地址,电子发票会自动抓取入库,不用一次次保存PDF文件。系统会自动比对票据信息,提前标记重复发票,防止二次报销。税号、抬头内容会自动校验,一旦信息填写错误会实时弹出提醒。批量打印支持双联排版,多张发票合并在一张A4纸上,节省打印纸张,打印文件可以直接分享到电脑端输出。
应用亮点
基础的发票识别、单张查验功能永久免费,新用户注册还能领取一定次数的批量查验与导出额度。票据数据可以一键导出Excel台账,自动统计月度总金额,省去手动记账核算。除了手机APP,还有配套微信小程序,临时整理票据不用专门下载客户端。软件支持主流的增值税普票、专票以及行程单、客运票据,几乎适配国内绝大多数正规报销凭证。
应用优势
它省去了邮箱绑定、文件转发等繁琐操作,邮箱收票全程自动运行,无需人工干预。识别准确率稳定,即便发票边角轻微破损,也能完整抓取票面文字。团队协作功能门槛低,不用搭建复杂的费控系统,小微企业直接创建票夹就能实现全员票据统一管理。数据本地云端双重保存,不会因为手机清理文件丢失历史发票记录,长期保存票据更稳妥。
小编点评
经常出差报销或者负责公司财务的人群,很容易被零散的电子票、纸质票耗费大量时间。发票大师把收票、验票、整理、打印合并成一套连贯操作,操作步骤简单,零基础也能快速上手。免费基础功能足够满足个人月度报销需求,团队版性价比适中。整体没有多余的冗余功能,只聚焦票据管理这件事,实用性很强,能实实在在减少整理报销单据耗费的时间。